Declaratieformulier voor docenten

 

Download eerst het excel-formulier dat u dient te gebruiken om uw reiskosten te declareren.

 

Instructies

Let op! Alleen declaraties met originele bonnen worden in behandeling genomen.

  • Het formulier is bedoeld voor Masterlanguage docenten om reiskosten en overige kosten te declareren. Zowel voor informatiedagen als voor cursusdagen kunnen reiskosten gedeclareerd worden.
  • Vul het formulier digitaal in.
  • De vakjes met een sterretje zijn verplicht om in te vullen. Indien deze vakjes niet zijn ingevuld, kan de declaratie niet in behandeling worden genomen.
  • Het formulier wordt alleen in behandeling genomen als originele bonnen of treinkaartjes (eventueel op naam van declarant) meegestuurd zijn of als het overzicht van de gemaakte kosten en een kopie van de OV-kaart worden meegestuurd (zie ook de instructie voor het maken van een overzicht van OV-chipkaartreisgegevens).
  • De declaraties voor onkosten en reiskosten gemaakt ten behoeve van informatiedagen moeten uiterlijk een week na de informatiedag worden opgestuurd.
  • De onkosten en reiskosten die gemaakt zijn voor cursussen worden aan het einde van de cursus in één keer gedeclareerd. Het formulier hoeft maar één keer ingevuld te worden, wel moeten alle bonnen en treinkaartjes/overzichten meegestuurd worden.
  • De verantwoordelijkheid voor bewijslast ligt bij de declarant. Dit wil zeggen dat u zelf alle bonnen en/of gekochte kaartjes bewaart of een uitdraai maakt van de reisdetails van uw OV-(chip)kaart (zie de uitgebreide instructie voor het printen van je OV-reisgegevens).
  • Nadat het formulier is ingevuld, print u het en ondertekent u het formulier. Formulier en bonnen/kaartjes stuurt u op naar:

    Secretariaat Masterlanguage
    Universiteit Utrecht, Faculteit GW
    Departement Talen, Literatuur & Communicatie
    Trans 10
    3512 JK Utrecht

  • NB Declaratieformulieren die onvolledig zijn ingevuld worden niet behandeling genomen.