Reiskostenvergoeding

Als je geen studentenreisproduct hebt, maar wel deelneemt aan een Masterlanguage cursus, kan je je gemaakte reiskosten laten vergoeden. Doe dit na het einde van de cursus in één keer voor alle reiskosten. Masterlanguage vergoedt alleen tweedeklas treinkaartjes.

Het loket vergoedt alleen complete aanvragen, dus het is belangrijk dat je eerst de instructies hieronder leest.

Hoe je declaratieoverzichten maakt van je persoonlijke OV chipkaart, lees je hier.

Werkwijze

    • Neem vóór je de declaratie indient contact met ons op om het juiste WBS-element aan te vragen via: masterlanguage@uu.nl.
    • Voor de gemaakte onkosten dien je digitale bewijslast (bonnen/bankafschriften) bij te voegen. Dus hou die bij de hand.
    • Declareer via deze link:
      NL:
      https://mijn.uu.nl/declaratie
      ENG: https://mijn.uu.nl/expenseclaim
    • Vul het het juiste WBS-element in en als ‘contactpersoon’ ons mailadres: masterlanguage@uu.nl.
    • Kies als specificatie kosten: ‘reis en verblijf binnenland.’
    • Noteer in ‘Opmerkingen’ de naam van je Masterlanguage cursus en het collegejaar en semester.
    • Voeg als bijlage je treinkaartjes toe (alleen tweedeklas) in dezelfde volgorde als de kosten die je per regel invoert.

Let op:  De verantwoordelijkheid voor bewijslast ligt bij de declarant. Dit wil zeggen dat het jouw verantwoordelijkheid is om ervoor te zorgen dat je alle treinkaartjes en overzichten van gemaakte kosten bewaart en kan aanleveren.

Heb je vragen? Mail ons gerust: masterlanguage@uu.nl